Vom Inserat zur Antwort. Alles in einem System.
Digitale Immobilienplattform für Wohnbaugenossenschaften
Immobilienverwaltung und Ihre Website als Gesamtlösung: Immobilien einmal verwalten, auf Portalen und der eigenen Website vermarkten, in Suchmaschinen und KI-Antworten gefunden werden – und Anfragen intelligent verarbeiten. Von der Technik bis zur Vermarktung, mit einem Ansprechpartner.
Die Gesamtlösung
Immobilienverwaltung und Website.
Einmal pflegen, überall vermarkten.
Genossenschaften erhalten Anfragen zu Wohnungen, Häusern und Bauprojekten über verschiedene Kanäle. Das bedeutet oft: Daten mehrfach eingeben und Anfragen von Hand bearbeiten. Unsere Plattform verbindet Immobilienverwaltung, Website und Anfragen in einem System. So bleibt alles im Überblick und Sie sparen Zeit bei der täglichen Arbeit.
Zentral
verwalten
Objekte, Einheiten und Immobiliendaten werden an einer Stelle in Justimmo oder onOffice gepflegt. Eine Änderung genügt – Portale und Website übernehmen sie automatisch, ohne Mehrfacheingaben.
Überall
sichtbar
Justimmo oder onOffice spielt die Objekte auf willhaben, ImmoScout24 & Co aus. Gleichzeitig erscheinen alle freien Einheiten automatisch in der Immobiliensuche der eigenen Website – strukturiert für Suchmaschinen und KI-Systeme.
Projekte
vermarkten
Geplante und laufende Bauprojekte werden auf der eigenen Website präsentiert – mit Projektphasen von „in Planung“ bis „bezugsfertig“. Interessierte können sich schon während der Planung für eine Wohnung vormerken lassen.
Anfragenmanagement
Jede Anfrage landet an der richtigen Stelle.
Ihr Team prüft die Antworten und gibt sie frei.
Ob willhaben, ImmoScout24 oder die eigene Website: Alle Anfragen laufen in einem zentralen, intelligenten Prozess zusammen und werden automatisch für die Bearbeitung vorbereitet. Das Ergebnis: weniger Routine und mehr Zeit für persönliche Anliegen.
Zentral erfassen
Alle Anfragen aus Immobilienportalen und von der Website laufen in einem Prozess zusammen.
Kein Kanal geht verloren.
Automatisch kategorisieren
Das System erkennt, worum es geht: Informationsanfrage, Besichtigung, Vormerkung, Bauprojekt oder ein individuelles Anliegen.
Schnellere Reaktionszeiten.
Recherchieren und vorbereiten
Je nach Anfrage recherchiert das System in freigegebenen Quellen und bereitet die passende Aktion vor: einen Antwortentwurf, einen Eintrag in die Vormerkliste oder einen Terminvorschlag aus dem Kalender.
Einheitliche Antworten auf Basis zentral gepflegter Informationen.
Prüfen und freigeben
Automatisch erstellte Antworten werden von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben. Was das System nicht zuverlässig beantworten kann, geht direkt an die zuständige Person – ungeprüft verschickt wird nichts.
Nachvollziehbar: Zuordnungen und Freigaben werden dokumentiert.
Der Leistungsumfang
Mehr als eine Objektliste.
Immobilienportale sorgen für Reichweite. Die eigene Website schafft den Raum, die Genossenschaft, ihre Projekte und ihr Wohnangebot umfassend zu präsentieren. Die Plattform lässt sich mit allen gängigen Content-Management-Systemen umsetzen und wird an Inhalte, Prozesse und Rollen der Genossenschaft angepasst – keine unveränderliche Standardsoftware.
- Anbindung an Justimmo oder onOffice
- individuelle Immobiliensuche mit Filtern und Kartenansicht
- ausführliche Objekt- und Bauprojektseiten
- Vormerklisten und Anfrageformulare
- Content-Management für Service und Aktuelles
- Freigabeprozesse, Auswertungen und Reporting
- Automatische Anfrageklassifizierung und KI-gestützte Antwortentwürfe
- Kalender- und Terminabgleich, interne Benachrichtigungen
- barrierefreie Darstellung (WCAG 2.2)
- Suchmaschinenoptimierung (SEO)
- Optimierung für KI-Suchen (GEO)
Technologische Basis
ergänzt um KI-Sprachmodelle sowie Kalender- und E-Mail-Systeme
Aus einer Hand
Ein Ansprechpartner für
Plattform, Marke und Vermarktung.
Die Technik ist durchdacht, getestet und einsatzbereit. Dazu kommt alles, was Oya als Studio für Marken und Wachstum anbietet – für Genossenschaften, die ihre Zielgruppe besser erreichen oder neue Projekte vermarkten wollen.
Fertige
Plattform
Anbindung an Justimmo oder onOffice, Immobiliensuche und KI-gestütztes Anfragenmanagement sind durchdacht und erprobt. Wir passen die Plattform an Ihre Abläufe an, statt bei null zu beginnen.
Marke und
Zielgruppe
In Marken- und Marketing-Workshops klären wir, wen Sie erreichen wollen und wie Sie Ihre Zielgruppe ansprechen. Daraus entstehen Positionierung, Markenauftritt und eine klare Sprache für alle Kanäle.
Vermarktung
und Vertrieb
Online-Marketing, Kampagnen für neue Projekte und Unterstützung im Vertrieb. Die Website ist dabei Teil einer durchgängigen Markenstrategie – und läuft trotzdem voll automatisiert.
Alle Bausteine sind einzeln buchbar – Sie nutzen, was Sie brauchen.
Die Einführung
Schrittweise statt Big Bang.
Analyse & Konzeption
Wir sehen uns Systeme, Anfragewege und tatsächliche Abläufe an und definieren gemeinsam Kategorien, Datenquellen, Zuständigkeiten und Freigaberegeln.
Umsetzung
Wir verbinden die bestehenden Systeme und entwickeln die benötigten Website-, Schnittstellen- und Automatisierungsmodule.
Kontrollierte Einführung & Optimierung
Das System geht schrittweise in Betrieb – zunächst mit Prüfung und Freigabe durch Mitarbeiter. Auf Basis realer Anfragen werden Kategorien und Prozesse laufend verbessert.
Häufige Fragen
Fragen, die uns
Genossenschaften stellen.
Funktioniert die Plattform nur mit Justimmo oder onOffice?
Die Plattform ist auf Justimmo und onOffice als zentrale Immobilienverwaltung ausgelegt. Sie ist modular aufgebaut – weitere Systeme, Datenquellen und interne Abläufe können schrittweise angebunden werden.
Verschickt die KI Antworten ohne Kontrolle?
Nein. Automatisch erstellte Antworten werden vor dem Versand von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter geprüft, ergänzt und freigegeben. Was das System nicht zuverlässig zuordnen kann, geht direkt an die zuständige Person – ungeprüft verschickt wird nichts.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die Automatisierung läuft selbst gehostet, nicht über einen fremden Cloud-Dienst. Für die KI-Verarbeitung setzen wir europäische oder lokal betriebene Sprachmodelle ein. Kommt ein anderes Modell zum Einsatz, werden die Anfragen vorher anonymisiert – personenbezogene Daten gelangen dann nicht zum Modellanbieter.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. Die Lösung besteht aus erprobten Modulen, die an die vorhandene Systemlandschaft angepasst werden. Die Immobilienverwaltung bleibt in Justimmo oder onOffice, die Plattform wird schrittweise eingeführt und erweitert.
Werden unsere Objekte auch in KI-Suchen gefunden?
Darauf ist die Website ausgelegt. Objekte, Bauprojekte und Inhalte werden semantisch ausgezeichnet und maschinenlesbar bereitgestellt, sodass Suchmaschinen und KI-Antwortsysteme sie verlässlich auslesen und der Genossenschaft als Quelle zuordnen können – zusätzlich zur klassischen Suchmaschinenoptimierung.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Es gibt einmalige und laufende Kosten. Einmalig fallen Analyse, Konzeption und Umsetzung an – also die Anbindung der Systeme, die Website-Module und die Automatisierung. Laufend kommen Hosting, Wartung und die Nutzung der KI-Modelle dazu. Wie hoch beides ist, hängt vom Umfang ab; nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Mit einem unverbindlichen Erstgespräch: Wir sehen uns Ihre Systeme und Anfrageprozesse an und schätzen ein, welche Abläufe sinnvoll automatisiert werden können und wie eine schrittweise Einführung aussieht.
Wie viele Ihrer Anfragen könnten
bereits automatisch vorbereitet werden?
In einem unverbindlichen Erstgespräch sehen wir uns Ihre bestehenden Systeme und Anfrageprozesse an.
